En toute simplicité

Hello 

Après la concision, place à la simplicité !

Je me suis longtemps demandée : quelle est la différence entre concision et simplicité ? Merci Larousse d’avoir éclairci mes interrogations vitales 😊

Alors que rester concis vise à faire des phrases courtes, simplifier a plutôt pour objectif de rendre compréhensible ce que tu dis.
Rendre compréhensible tes mots et rendre compréhensible le sens de chaque phrase.

Comment simplifier tes phrases ?

1. Évite le jargon
Jargon technique, marketing, commercial… On ne s’en rend pas forcément compte, puisqu’on est la tête dans le guidon. On maîtrise notre activité. Ça nous paraît clair comme de l'eau de roche, ce que l'on dit. 
Mais ce qui est compréhensible pour toi ne l’est pas forcément pour une personne non ou moins initiée de que toi.

Alors, pose-toi toujours les questions suivantes :

• « Cette phrase comporte-t-elle des mots que ma cible ne comprendrait pas très bien ou qui prêterait à confusion ? »

• « Comment la formuler autrement ? ».

Vulgarise.
Utilise le langage qu’utilise ta cible. Et pour le savoir, rien de mieux que d'échanger avec elle, en entretien ou par questionnaire. Ou encore de scruter ce qui se dit sur tes réseaux et les réseaux en lien avec ton activité.

2. Évite la négation
C'est dur ça ! C’est mon point faible. J’en ai déjà utilisé quelques-unes depuis le début de ce mail. Mais, à force d’y faire attention, j’arrive à reformuler ces phrases.

La négation a tendance à alourdir la phrase et à perdre le lecteur.
Encore plus si c’est une double négation : « Ne pensez-vous pas qu’il ne faut pas écrire des phrases simples ? ». Je crois que je ne comprends pas moi-même cette phrase (n.b. : encore une négation).

De plus, on préfère lire du positif, non ? 
Inconsciemment, la négation est comme une interdiction. L’utiliser nous dit « qu’il ne faut pas faire ceci ou cela », que ce n’est pas bien.

3. Évite la voix passive
C’est un autre de mes points faibles (décidément !... Mais progresser c'est gratifiant 😎). De même que la négation, la voix passive alourdit un texte. Et peut même parfois le rendre plus ennuyeux. 

Pour donner un exemple très simpliste de ce qu'est la voix passive (je sais bien que certains ont zappé leurs cours de français) : 
« Pierre a été aperçu par Pauline. »
Voix active : « Pauline a aperçu Pierre. »

Sois direct.
D’une part, la voix active montrera que ton contenu est pratique, concret.
D’autre part, utiliser la voix active t'incitera justement à écrire des contenus plus concrets. D’ailleurs…

4…Place l’action en premier
Par exemple, au lieu de dire « Pour ne pas perdre le lecteur, pense à simplifier tes phrases », il vaut mieux écrire : « Pense à simplifier tes phrases trop longues, pour ne pas perdre le lecteur. »
Nous lisons globalement tous en diagonale, nous survolons les textes, nous avons tendance à ne pas lire les phrases jusqu'au bout. Alors mieux vaut mettre l'action en premier.

5. Écris les chiffres et nombres sous forme de numéro, au lieu de les écrire en toutes lettres.
Par exemple, écris plutôt « 3 articles » au lieu de « trois articles ».
Cela facilite la lecture de ton utilisateur. Il lira plus rapidement.
Et aussi, ça a tendance à accrocher de nouveau son œil, qui serait peut-être revenu à une lecture en diagonale, le bougre.

As-tu l'une de ces mauvaises habitudes ? (qui, je te le concède, sont bien difficiles à arrêter)

À lundi,
Apolline

🔊 J'ai diffusé un nouvel épisode de podcast (il était temps !).
Avec Julie, rédactrice web freelance, on y parle notamment de la collaboration entre entreprise et freelance.
Si tu souhaites déléguer de la rédaction à un freelance (ou même tout type de mission), je pense que l'épisode va t'intéresser 😉
Bonne écoute !